Праздничное оформление на свадьбу, корпоратив, юбилей.

А для чего вы делаете праздник? Или для кого? Для гостей, тех кого любите, цените и уважаете.   Именно для них полные столы, напитки и закуски, классный ведущий, яркие артисты, и отличная программа.  Праздник потеряет до 30% своей привлекательности без праздничного оформления и выиграет до 70%, но оформление – оформлению рознь, давайте разберемся как можно сделать, лучше, эффективней и выгодней.

 Оформление всегда заказывают на свадьбу, чуть реже на юбилей или день рождение, часто выпускной и корпоративный праздник. На тематическое мероприятие всегда. Само собой надо оформить концертную площадку, сцену.

Но начнём мы с того, что существует несколько типов оформления:

1.      Звуковое оформление (музыкальная аппаратура, дискотека, звукорежиссёр, диджей, dj).

2.      Световое оформлении (Аплайтинг).

3.      Декоративное оформление, о котором пойдет речь в этой статье.

Первые два относятся к техническим средствам оформления, второе к визуально-техническим и последнее к визуально-атмосферным.

Задача оформления создать – атмосферу, праздничную атмосферу. Мне как ведущему надо будет ее подхватить и увеличить многократно. Также дополнительными задачами оформления являются: украсить, раскрыть обстановку (уже имеющеюся) и идентифицировать ее с событием, те создать такую обстановку и атмосферу, чтобы гости сразу поняли куда они попали. Человек, который занимается оформлением праздника назывался – декоратор. Есть декораторы – дизайнеры, создающие концепцию и дизайн оформления, есть декораторы – мастера – работающие непосредственно на площадке, но чаще всего встречаются универсальные специалисты способные на дизайн и воплощение.

Для того чтобы реализовать максимум задуманного, в наибольшем степени раскрыть идею и еще лучше сформировать атмосферу мероприятия, для этого нужно сформировать концепцию вашего оформления. Концепция должна опираться на тему, идею и задачи мероприятия. Она должна быть описана (тестовой файл), может быть сделан 2D или 3D, проекте или хотя бы набросок, также можно использовать и приложить – референсы - фото/картинки/видео из своей базы (оформителей, декораторов) или интернета.

Но могут быть разного рода ограничения фантазии и возможностей, в частности финансовые, то есть в процессе создания концепции оформления мероприятия можно и нужно отталкиваться от бюджета, мероприятия который нужно планировать.  Не спланировав бюджет, смету на проведение праздника можно влипнуть в неприятную ситуацию, когда одна сторона мероприятия даточного хорошо раскрыта и заполнена, а другая – провалена, а на мероприятия важен хороший и правильный баланс, должно быть все здорово и желательно без перебора. В бюджет меропритяия могу входить такие услуги как ресторан (меню, спиртное, десерт), ведущий, звуковое оформление, программа, фотограф, видеограф, и конечно оформление площадки. Это самые основные позиции, но в зависимости от мероприятия иъ может быть и больше. 

Существует несколько типов оформления мероприятий и событий, и возможно мой перечень не будет самым полным и исчерпывающим, так как специалистом в этой сфере я не являюсь, но этого будет достаточно чтобы понять, что вам нужно и заказать оформление на любое мероприятие, любое событие, любой праздник, ну или сделать самостоятельно. В любом случае оформление должно вписываться в концепцию мероприятия и формировать атмосферу.

Праздничное оформление может отличаться по типам:

·        Оформление воздушными шарами

·        Текстильная драпировка (тканевый декор)

·        Индивидуальный, концептуальный декор

И видам

·        Зонное оформление

·        Фотозона

·        Пресс-волл

·        Тематическое оформление

А между собой они могут пресекаться. Кратко пробежимся по основным моментам.

ТИПЫ ПРАЗДНИЧНОГО ОФОРМЛЕНИЯ:

Оформление воздушными шарами.

Воздушные шары создают объём и глубину пространства, заполняют интерьер формирует ощущения праздника, радости, веселья. Так как воздушные шары используются в оформлении давно, то уже не оригинальны и практически не способны создать «эффект ВАУ», можно сказать избиты, но конечно очень многим нравятся.  Плюсом воздушных шаров может является то, что их можно «разобрать» гостям, вынести на улицу, запастись в небо увезти домой и тд (прежде всего это касается детей). Прежде всего, для детских праздников подходят идеально, маркетологи и организаторы любят воздушные шары за то, что можно подобрать или заказать корпоративный цвет, напечатать лого или текст и раздавать участникам.

Шары могут быть с гелием или воздухом, также их обрабатывают специальным клеем чтобы они долго держались (до недели или даже месяца) или не обрабатывают что дешевле (держаться максимум 2-3 дня, но обычно день).

Можно легко комбинировать цвета. Хорошо сочетаются 2 цвета, 3 цвета если один из них ахроматический и палитры, на детский праздник можно использовать разноцветие. Сейчас можно напечатать на воздушных шарах – лого, картинки, текст, также продаются шары и с оригинальными надписями – поздравлениями под события, день рождение (юбилей), свадьбу, выпускной, корпоратив. Размещение шаров – букеты шаров с гелием, шары с гелием пол потолок, арки из шаров с гелием, шары с гелием привязанные к элементам интерьера, шары без гелия на полу или привязка к элементам интерьера, шаровые гирлянды (чаще для выделения, украшения входа, объекта) и очень полярные - узкие длинные шары (шары для моделирования - ШДМ, ШЭДЭМ, колбаски, сосиски и тд) для твистинга, их также активно используют в оформлении праздничных площадок и делают из них различные композиции. Оформление воздушными шарами подходит для детских праздников, юбилеев, свадеб, маркетинговых мероприятий, выпускных, можно оформлять в том числе корпоративы, выставки, стенды, инсталляции, что угодно.

Тканевый декор, текстильная драпировка.

Декоративное оформлении из ткани смотрится дорого, эффективно, стильно. Можно полностью изменить весь интерьер передрапировав его. Драпировать можно все: стены, столы, стулья, проходы, лестницы и тд. А богатство цветов, рисунков и тканей, которые можно встретить в продаже – дает неограниченное кол-во возможностей. Но последнее время чаще используются однотонные ткани пастельных или не очень ярких цветов типа: вуаль, шифон, органза и подобные (так будет намного сильней), а также ленты и веревки для подвеса и подвязок. Тканевый текстильный декор подходит для свадеб, юбилеев, юбилейных корпоративов, презентаций. Для максимальной эффективности рекомендую вам заказать дизайн-концепцию текстильного оформления праздничной площадки.

Индивидуальный декор.

Чаще всего используется на тематических мероприятиях. Декораторы, используя разные предметы, вещи, инструменты оформления создают уникальную ни на что не похожую картину.  В ход могут идти мебель, картины, предметы интерьера, фотографии, статуэтки, техника каких-то определённых времен, дизайнерские предметы и тд, и т.п. Здесь надо рассчитать и все проработать до мелочей, но на обычных мероприятиях в этом типе декора как правило необходимости нет, только если задумывается что-то особенное, тематическое.

ВИДЫ ПРАЗДНИЧНОГО ОФОРМЛЕНИЯ:

Зонное (локальное) оформление.

Оформление может быть разбито по зонам. Те если на мероприятии есть несколько площадок (локаций), то в этом случае каждая зона может быть оформлена по-своему, например, в своём тематическом ключе. Или может быть оформлена Толька одна площадка (главная зона или фотозона).

Фотозона.

Как вы уже догадались это тельная площадка, зона для фотосессии. Это может быть пресс-волл (press-wall), прямоугольный баннер на стойке размером чаще всего 2х4 метра (реже 2х2, 2х6 3х4 и тд) на котором размещена, напечатана информация о мероприятии, дата, тема, лого, картинки, фото и тд…, есть разновидность пресс-волла – тантамареска – тот же пресс-волл с отверстием для лиц гостей (чаще используется в шуточном, юмористическом формате). Фотозона может быть представлена не только баннером, а оформлением площадки, декорациями, реквизитом. Размер фото зависит от предполагаемого кол-ва участник фотосессии и мероприятия в целом. В оформлении фото зоны важно учитывать тематику мероприятие и самое главное – освещение! Фотозона должна располагаться светлом месте, а еще лучше с дополнительными источниками постоянного света, мини 2 шт с разных сторон. Фотозона может быть сводная или предполагать наличие фотографа, если в ФЗ работает специально приглашенный для этого фотограф, то освещении фотозоны – это уже его задача, если гости фотографируются сами на свои гаджеты, то о свете надо позаботится иначе фото могут быть темными и некрасивыми.

И собственно говоря тематическое оформление которое мы уже затрагивали.

Здесь все просто, оформление создается в тематике мероприятия. И здесь важно создать, и реализовать дизайн-концепцию оформления. Такое оформление чаще всего носит индивидуальный характер и одноразовый вариант.

                                                                                                              Ведущий Евгений Захаров, Россия, г. Пермь